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当社のパートでは、年間多数の応募者対応を行ってきた実績をもとに、採用体験や採用プロセスに着目したこれからの採用のあり方について解説いたします。

セッション内容

13:00～13:30 

「年間60万人の応募者対応実績から読み解く上場企業にもとめられる採用ガバナンスとウェルビーイング戦略」
（株式会社エスプールリンク 採用支援営業部 部長／常盤 英里子）

13:30～14:00 

「持続的成長を支える雇用戦略 －障がい者雇用を組織基盤にする企業の共通点」
（株式会社エスプールプラス 障がい者雇用促進グループ コンサルティングチーム リーダー／山本 侑史）

このような方におすすめ

・経営企画部門、人事部門の責任者、採用責任者の方

・採用活動の質を高め、企業ブランド向上につなげたい方

・応募者体験や採用プロセスの見直しを検討している方

・採用業務の運用やガバナンスのあり方を見直したい方

・障がい者雇用を組織の戦略として捉えたいとお考えの方

開催概要

お申込み方法

以下の専用サイトより、必要事項をご入力の上、お申込みください。

ウェビナーお申込みフォーム：
https://us06web.zoom.us/webinar/register/2017726740546/WN_3BDWj_-tQQSvJA63Pef56Q

▼本件に関するお問合せ先

株式会社エスプール　イノベーションセールス本部

TEL：03-6853-9415
Mail：biz-mg@spool.co.jp

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面接設定率・参加率UP改善ウェビナー

 

採用市場動向振り返り+面接設定率・参加率UPセミナー！

今回は第2回として、警備業界特有の市場動向を振り返ります！

 

直近の採用市場の動きや、他社がどのように採用に動いているかなど、ご興味ある方はぜひご参加ください！

 

ウェビナーお申し込みはこちら

 

 

面接設定率・参加率改善の必要性

 

売手市場下の採用活動では、歩留まりの改善が必要

売手市場では応募が集まりづらい為多くの広告費用を投入しなくては

応募者を獲得しづらいですが、歩留まり率（離脱率）が高くなるのも特徴として挙げられます。

歩留まり改善の為にはリードタイムの短縮が欠かせませんが、具体的にどのような取り組みが効果的なのでしょうか。

歩留まり改善の手法

エスプールリンクの現場でも、その問いを日々問いながら応募受付を進めています。

今回のウェビナーではその試行錯誤の中で培った応募受付のコツやポイントをご紹介します。

《このような方にオススメ》

• 最近の採用市場動向を知りたい

• 応募者を採用に繋げたい

• 集客に苦戦していて新しい手段を模索している

現場のリアルな取り組みを惜しみなくご紹介できればと思います。

これから採用強化に取り組みたいけれども具体策に悩んでいる方は是非ご覧ください。

また、参加特典として歩留まり改善で得られる採用成果の無料シミュレーションをプレゼントいたします！

 

ウェビナーお申し込みはこちら

 

 

セミナー概要

 

 

日時	2022/10/12 (水) 　12:00～13:00
定員	30名　 ※お申込み多数の場合は抽選となります。
参加費	無料
会場	WEBセミナーにて実施いたします。 ご参加の方にはセミナー用URLを送付させていただきますので、メールにてご確認ください。
その他	資料のみの配布は原則致しておりません。 同業他社様からのご予約は勝手ながらご遠慮させて頂いております。 開催までに別途ご連絡をさせていただく場合がございます、何卒ご了承下さい。

 

講演者プロフィール

見延　周士（ミノベ　シュウジ）

株式会社エスプールリンク採用支援事業部　

営業部　マーケティンググループ　リーダー

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新入社員や中途採用者の早期離職は、企業の生産性や成長に大きな影響を与える深刻な問題です。採用や教育にかけた時間やコストが無駄になるだけでなく、職場全体の士気や業務効率にも影響を及ぼします。そのため、離職率を低下させる施策として「定着面談」が多くの企業で取り入れられています。

しかし、定着面談はただ実施するだけでは不十分です。離職につながるサインを見逃さず、適切に対処することで、はじめて面談の効果を最大化できます。本記事では、実運用に役立つ具体的なノウハウに特化し、見落としがちなサインの発見方法や、効果的な対処法を詳しく解説します。

1．定着面談を成功させるための基本ルール

1.1. 定着面談を成功させるための基本ルール

定着面談では、面談の目的を社員と事前に共有することが重要です。例えば、「業務の進捗状況を確認する」「不安や疑問を解消する」「キャリア目標を共有する」など、具体的な目的を設定し伝えることで、社員が安心して参加できる環境を作れます。また、目的を共有することで、社員は自分が評価される場ではなく、サポートを受けられる場だと認識できます。これにより、対話の質が高まり、建設的な意見交換が可能になります。

1.2. 形式よりも「対話」を重視する

定着面談では、面談の目的を社員と事前に共有することが重要です。例えば、「業務の進捗状況を確認する」「不安や疑問を解消する」「キャリア目標を共有する」など、具体的な目的を設定し伝えることで、社員が安心して参加できる環境を作れます。また、目的を共有することで、社員は自分が評価される場ではなく、サポートを受けられる場だと認識できます。これにより、対話の質が高まり、建設的な意見交換が可能になります。

1.3. 「定期的な実施」を徹底する

定着面談は、単発で行うだけでは効果が限定的です。入社後1ヶ月、3ヶ月、6ヶ月といったタイミングで定期的に実施し、各時点での社員の状況を把握することが大切です。定期的な実施により、早期離職の兆候を発見しやすくなり、迅速な対応が可能になります。また、面談の定期開催は、社員に「自分はサポートされている」という安心感を与え、組織への信頼感の向上にも寄与します。

2．見落としがちなサインとその対処法

2.1. 孤立感の増加

リモートワークでは、物理的な距離が心理的な孤立感を助長する傾向があります。特に新入社員や中途採用者は、対面でのやり取りが少ないことから、同僚や上司との繋がりを感じにくい状況に陥りやすいです。この孤立感が放置されると、離職意向の増加やモチベーション低下に繋がる可能性があります。

2.2.業務進捗の把握が難しい

対面でのコミュニケーションが減少することで、社員が抱える課題や業務の進捗状況を把握するのが難しくなります。この結果、社員の能力が十分に発揮されないケースや、上司と社員の間で期待値がすれ違うケースが発生しやすくなります。

2.3.フィードバック不足

リモート環境では、上司からのフィードバックが不足しやすく、社員が「自分が適切に評価されているのか」を不安に思うケースが多いです。この状況が続くと、社員のエンゲージメントが低下し、職場への不信感が生まれる可能性があります。

定着面談は、これらの課題を解決するための重要な施策です。社員との定期的な対話を通じて、孤立感の軽減、業務進捗の明確化、そして信頼関係の構築を図ることができます。

3． リモート定着面談を成功させる5つのステップ

3.1. 面談の目的を明確化する

リモート定着面談を実施する前に、面談の具体的な目的を明確に設定することが大切です。例えば、「業務進捗の確認」「不安や疑問の解消」「中長期的な目標設定」などの目的を事前に共有することで、社員が安心して面談に臨むことができます。

3.2. 適切なツールを選定する

リモート面談の成功には、信頼性の高いオンラインツールの選定が欠かせません。ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなどのツールは、安定した通信環境を提供し、画面共有やチャット機能を活用することでスムーズなコミュニケーションをサポートします。対面感を重視するため、カメラをオンにする設定を推奨します。

3.3. 面談前にアジェンダを共有する

面談前に、議題や質問リストを社員に共有することで、効率的な進行が可能になります。例えば、「最近の業務状況」「困っていることや質問」「今後のキャリア目標」などを具体的なトピックとして提示することで、面談の充実度が向上します。

3.4. 傾聴を重視する

リモート環境では、対話が一方的になりやすいため、相手の意見や感情を引き出す「傾聴」の姿勢が重要です。社員の話に真剣に耳を傾け、適切な質問で深掘りすることで、相手に寄り添ったコミュニケーションが実現します。

3.5. フォローアップを忘れない

面談後には、話し合った内容を記録し、次回面談や具体的なアクションにつなげることが重要です。例えば、「目標の進捗を次回面談で確認する」など、フォローアップを徹底することで、社員は自分の意見や課題が尊重されていると感じることができます。

4．よくある課題とその解決策

4.1. 本音を話してくれない

社員が本音を話してくれないケースでは、面談の雰囲気作りが鍵となります。面談の冒頭に雑談を取り入れるなど、カジュアルな環境を作ることで、社員がリラックスしやすくなり、本音で話をしてくれる可能性が高くなります。また、定着面談の専門部署や、外部のプロに頼る選択肢も考えられます。上司が直接話を聞く限り、本音を話しづらいとなることは珍しくないため、第三者を介入させることで、本音を引き出すツールとすることも考えられます。

4.2. 面談で相談したことが改善されない

面談で話し合った内容が改善されないと、社員は「自分の意見が軽視されている」と感じ、信頼関係が損なわれます。これを防ぐには、面談後に具体的なアクションプランを明確にすることが必要です。例えば、共有された課題や目標に基づいてToDoリストを作成し、進捗状況を定期的に確認するプロセスを取り入れると効果的です。また、フォローアップの際には「前回の提案がどう活かされたか」を具体的に説明し、社員が貢献を実感できるようにしましょう。

4.2. 面談が形式化している

面談が形式化し、社員がその意義を感じなくなるのは、内容が固定化されていることが原因です。この問題を解決するには、面談ごとに異なるテーマを設けたり、新しい形式を取り入れたりする工夫が重要です。例えば、「キャリア目標」や「職場環境の改善提案」など、毎回異なる視点で議論を進めると新鮮さが保たれます。また、社員自身に事前に話し合いたいテーマを挙げてもらうことで、より主体的に参加できる場にすることができます。

5．リモート環境でも安心できる職場づくりを目指して

リモート定着面談は、社員が心理的安全性を感じ、職場への信頼感を深めるための非常に効果的な手段です。リモートワーク環境においては、対面でのコミュニケーションが減少する分、意識的に対話の機会を設けることが欠かせません。適切なツールや進行方法を活用することで、社員の不安や疑問を軽減し、業務への適応をサポートできます。また、面談を単なる形式的なイベントにせず、実りある対話を行うためには、アクションプランの設定や定期的なフォローアップが不可欠です。企業は社員の声に真摯に耳を傾け、継続的に関係性を強化することで、リモート環境においても高い定着率と社員満足度を両立することができます。

定着面談をより効果の高いものとして実施し、従業員満足度の向上を狙っていきましょう。

エスプールリンクでは、リモート環境に特化した定着面談サービスを提供しています。
単純な会話内容のみならず、従業員の表情やしぐさ、声色から従業員のメンタル状況を分析することができます。
定着面談・定期面談に関するご相談は、ぜひエスプールリンクにどうぞ！

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株式会社エスプールリンク（本社：東京都千代田区、社長執行役員：沼野 幹生、以下「当社」）は、人事ご担当者様同士の情報交換を目的とした交流イベント「OMUSUBIの会」を、2026年2月12日（木）16:00より開催いたします。第19回となる今回は、元日本マクドナルドHR戦略部マネージャーの久藤祥人氏を迎え、採用から定着・活躍までを一体で捉える人事の考え方について議論します。

本イベントでは、採用市場の最新動向を踏まえながら、各社の採用活動における課題や取り組み事例について意見交換を行います。現場の工夫や成功事例を共有することで、自社の採用施策に活かせる具体的なヒントを得られる機会です。

■ OMUSUBIの会とは

当社は、応募受付代行サービス「OMUSUBI」およびWEB面接代行サービス「Faceview」を主軸に、企業の採用支援を行っています。飲食業や小売業、介護、派遣などの支援実績があります。     

「OMUSUBIの会」は、アルバイト・パート・中途採用領域におけるRPO（採用代行）サービスを提供する当社が、人事・総務部門に携わるご担当者様を対象に開催している交流イベントです。普段は接点の少ない他社の人事ご担当者様と直接交流できる場として、情報交換を目的に実施しています。今回で第19回目を迎えます。

■ 特別セミナー

「採用で終わらない採用戦略 ― 人材を生かして企業を成長させる ―」

今回は特別講師として、
HITO Solutions 代表
元 日本マクドナルド株式会社 人事本部 HR戦略部 マネージャー
久藤 祥人氏

にご登壇いただきます。

採用を「人を集める活動」で終わらせず、採用後に人材が定着し、力を発揮し続ける状態をどのようにつくるかについてお話しいただきます。人材の定着と活躍を両立させるための組織設計の考え方を、実例を交えながら解説いただく予定です。

採用・定着・活躍を一体で捉える、これからの人事のあり方について、現場で実践できるヒントを得られる内容となっています。

■ このような方におすすめ

• 他社の人事ご担当者様と情報交換をしたい方
• 採用市場の最新動向を把握したい方
• 採用後の活躍・定着まで見据えた戦略を検討したい方
• 自社の採用活動に新たな視点を取り入れたい方

■ 開催概要

日時：2026年2月12日（木）16:00～19:00（受付開始15:45～）
プログラム：16:00～　第一部：OMUSUBI採用セミナー
　　　　　　17:00～　第二部：特別セミナー
　　　　　　　　　　　　　　「採用で終わらない採用戦略―人材を生かして企業を成長させる―」
　　　　　　18:00～　第三部：交流会・懇親会

会場：秋葉原ダイビル6階
※JR秋葉原駅から徒歩1~2分、東京メトロ銀座線「末広町」駅より徒歩約3分

参加費：無料（事前申込制）

参加対象者：企業の人事・総務ご担当者様

定員：20名（10社限定／1社2名まで）
※定員を超えるお申し込みがあった場合は、抽選とさせていただきます。

申込締切：2026年2月6日（金）

持ち物：名刺2枚

主催：株式会社エスプールリンク

【注意事項】
※本イベントは事前申込制です。
※録音・録画はご遠慮ください。
※フリーメールアドレスでのご登録はご遠慮ください。
※当社の判断により、ご参加をお断りする場合がございます。

■会社概要

商 号：株式会社エスプールリンク 
所 在：東京都千代田区外神田1-18-13 秋葉原ダイビル10階 
責任者：社長執行役員 沼野 幹生 
事業内容：採用支援事業、健康推進事業 
設 立：2019年12月

■本件に関する問合せ先

株式会社エスプールリンク 採用支援事業部　常盤英里子
Tel：03-6853-8003
Mail：spoollink-info@spool.co.jp

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エスプールリンクは、採用支援とあわせて、企業様の健康診断予約を代行するサービスも提供しています。
長年のコールセンター運営で培ったノウハウを活かし、多くの企業様の業務を集約することで、コストを抑えたご提案をいたします。
また、一社一社に合わせた柔軟なカスタマイズを行い、最適な運用方法をご提案いたします。

本ウェビナーでは、健診業務における課題や最新の健康経営トレンドを踏まえ、
受診率向上と業務効率化を実現する具体的な解決策や事例をご紹介いたします。

皆様にとって有益な情報をお届けできる内容となっておりますので、ぜひご参加ください。

お申込み方法

現在WEBフォームにてお問合せ・お申込みをお願いしております。
下記より必須項目をご記入の上、お申し込みをお願いいたします。

ウェビナーお申込みフォーム：

https://f4d4306a.form.kintoneapp.com/waiting/?_formCode=4edc2efb8c9907c6cf26c18c053a35da80f68992e0031f4abb35952fd9a725fd

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エスプールリンクは採用支援と同時に、企業様の健康診断の予約代行サービスの提供を行っている会社です。
コールセンターのノウハウをフルに活用し、多数の企業様の業務を集約する事で、コストを抑えてご提案しております。
企業様に合わせたカスタマイズを行い、企業様に最適な運用をご提案させていただいております。

お申込み方法

現在WEBフォームにてお問合せ・お申込みをお願いしております。
下記より必須項目をご記入の上、お申し込みをお願いいたします。

ウェビナーお申込みフォーム：https://f4d4306a.form.kintoneapp.com/public/seminar2025

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エスプールリンクは応募受付代行サービス『OMUSUBI』、WEB面接代行サービス『Faceview』を主軸に、企業様の採用支援を行っている企業です。
飲食業や小売業をはじめ介護や派遣等、業種を問わず様々な企業様にご導入頂き、400社以上にご導入いただいております。
サービス開始より5年経ち、現在ではアルバイト・パート・中途採用領域におけるRPO（採用代行）実績はトップシェアを誇ります。

お申込み方法

現在WEBフォームにてお問合せ・お申込みをお願いしております。
下記URLより必須項目をご記入の上、お申し込みをお願いいたします。

ウェビナーお申込みフォーム：https://f4d4306a.form.kintoneapp.com/public/seminar2025

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エスプールリンクは応募受付代行サービス『OMUSUBI』、WEB面接代行サービス『Faceview』を主軸に、企業様の採用支援を行っている企業です。
飲食業や小売業をはじめ介護や派遣等、業種を問わず様々な企業様にご導入頂き、400社以上にご導入いただいております。
サービス開始より5年経ち、現在ではアルバイト・パート・中途採用領域におけるRPO（採用代行）実績はトップシェアを誇ります。

次回OMUSUBIの会は、6/19(木)での開催を予定しております！
（仮日程ですので、別日となる可能性もございます）
今回からさらにパワーアップした内容にて情報をお届けする予定です。
奮ってご参加くださいませ。

今回のセミナーを要約した、ホワイトペーパーをご用意しております。
本セミナーの第1部、採用市場の動向を要約したものでございます。
下記Webフォームよりダウンロードくださいませ。

資料ダウンロードはこちら

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エスプールリンクは応募受付代行サービス『OMUSUBI』、WEB面接代行サービス『Faceview』を主軸に、企業様の採用支援を行っている企業です。
飲食業や小売業をはじめ介護や派遣等、業種を問わず様々な企業様にご導入頂き、400社以上にご導入いただいております。
サービス開始より5年経ち、現在ではアルバイト・パート・中途採用領域におけるRPO（採用代行）実績はトップシェアを誇ります。

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